Palvelut

Jos työpöydällesi kertyy tehtäviä, jotka haluat ulkoistaa, mietitään yhdessä, miten voisin olla yrityksellesi hyödyksi. Työ voi olla yksittäinen projekti, tilapäinen ruuhka, toistuva tehtävä tai kokonaisuus, jonka haluat ulkoistaa. Käymme yhdessä läpi yrityksesi tilanteen ja tarpeet ja rakennamme palvelun juuri niiden ympärille.

Ehkä tarvitset apua vain muutamaksi tunniksi. Ehkä edessä on kiireinen ajanjakso tai uusi projekti, johon omat resurssit eivät riitä. Tai ehkä yrityksessäsi on tehtäviä, joita et halua tai ehdi tehdä itse.

Kerro, missä tarvitset apua –  suunnitellaan yhdessä juuri sinun yrityksellesi sopiva tapa toimia.

Joustava palvelu voi tarkoittaa esimerkiksi:

• yksittäisen projektin tai tehtäväkokonaisuuden hoitamista
• kiireellisen työruuhkan purkamista
• määräaikaista lisäresurssia
• säännöllistä viikoittaista tai kuukausittaista apua
• uuden toimintatavan tai prosessin rakentamista
• muita yrityksesi arkea helpottavia tehtäviä

Yksilöllisesti yrityksenne tarpeisiin suunniteltua palvelua.

Yrittäjän päivät täyttyvät helposti tehtävistä, jotka ovat tärkeitä, mutta eivät välttämättä vaadi juuri sinun aikaasi. Sähköpostit, kalenterit, palavereiden järjestelyt, tiedotteet, selvitystyöt ja lukemattomat muut käytännön asiat vievät aikaa varsinaiselta liiketoiminnalta.

Toimisto- ja hallintopalvelumme mukautuvat yrityksesi tarpeisiin – olipa kyse yksittäisestä tehtävästä tai pidempiaikaisesta avusta. Tavoitteena on tehdä arjesta selkeämpää, sujuvampaa ja ennen kaikkea vapauttaa sinun aikaasi siihen, missä sinua eniten tarvitaan. 

ORGANISOINTI JA TYÖN TEHOSTAMINEN

Autamme selkeyttämään arjen tekemistä, järjestämään työtehtäviä ja löytämään sujuvampia toimintatapoja. Kun kokonaisuus on hallinnassa, aikaa ei kulu turhaan asioiden etsimiseen, muistamiseen tai uudelleen tekemiseen.

TILAISUUKSIEN JA KOKOUSTEN ORGANISOINTI

Tilaisuuden järjestäminen sisältää paljon pieniä yksityiskohtia.  Kutsut, aikataulut, materiaalit, osallistujat ja muut käytännön järjestelyt hoituvat puolestasi. Huolehdimme käytännön järjestelyistä ja koordinoinnista, jotta sinä voit keskittyä tärkeimpään – asiakkaiden kohtaamiseen ja tilaisuuden sisältöön.

TIEDOTTEET JA OIKOLUKU

Huolehdimme kirjallisista tehtävistä, kuten tiedotteiden laatimisesta, tekstien oikoluvusta ja muista viestinnän tehtävistä. Selkeä ja viimeistelty teksti vahvistaa yrityksesi ammattimaista kuvaa.

KARTOITUS- JA SELVITYSTYÖT

Tarvitsetko tietoa päätöksenteon tueksi? Selvitämme, kartoitamme ja kokoammme tietoa puolestasi. Näin sinun ei tarvitse käyttää omaa aikaasi tiedon etsimiseen ja eri vaihtoehtojen läpikäymiseen.

KALENTEROINTI JA ASIAKASPALVELU

Autamme pitämään tapaamiset, aikataulut ja tärkeät tehtävät hallinnassa. Kun kalenteri toimii, myös työpäivästä tulee ennakoitavampi ja oma aika paremmin hyödynnettäväksi.

KILPAILUTUKSET

Hoidamme sopimusten, hankintojen, töiden ja tilojen kilpailuttamisessa sekä vaihtoehtojen kartoittamisessa. Kokoamme tarvittavat tiedot ja vertailutaulukot, jotta päätöksenteko on helpompaa.

Sinä keskityt yrityksesi tärkeimpiin asioihin. Me huolehdimme, että arjen taustatyöt tulevat tehdyiksi.

Huolehdimme taloushallinnon käytännön asiat järjestykseen, jotta sinä voit keskittyä yrityksesi pyörittämiseen ja kehittämiseen.

KÄYTÄNNÖN APUA TALOUSHALLINTOON

Avustamme kirjanpidon ja taloushallinnon käytännön tehtävissä tarpeesi mukaan. Tavoitteena on, että tarvittavat asiat tulevat hoidetuiksi ajallaan ja järjestelmällisesti – eikä yrittäjän tarvitse käyttää iltojaan paperitöiden ja numeroiden parissa.

Saat apua esimerkiksi taloushallinnon aineistojen kokoamiseen ja järjestämiseen sekä muihin avustaviin tehtäviin, jotka helpottavat yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa ja pitävät talouden hallinnassa.

BUDJETOINTI

Budjetti auttaa näkemään, mihin yrityksen rahat ovat menossa ja millaisia tavoitteita tuleville kuukausille tai vuodelle voidaan asettaa.

Autamme budjetin suunnittelussa, kokoamisessa ja seurannassa, jotta talouden suunnittelu ei jää kiireen jalkoihin. Yhdessä voidaan muodostaa selkeä kokonaiskuva tuloista, menoista ja tulevista tarpeista.

Pidetään numerot järjestyksessä, jotta sinä voit keskittyä yrityksesi kasvattamiseen ja arjen pyörittämiseen.

Oikean ihmisen löytäminen oikeaan tehtävään on yksi yrityksen tärkeimmistä päätöksistä. Onnistunut rekrytointi ei ole pelkästään avoimen työpaikan täyttämistä – se vaikuttaa yrityksen arkeen, tulokseen, työyhteisöön ja tulevaisuuteen.

Rekrytointiprosessi voi kuitenkin viedä yrittäjältä yllättävän paljon aikaa. Työpaikkailmoituksen suunnittelu ja julkaisu, hakemusten läpikäynti, yhteydenotot, haastattelujen järjestäminen ja hakijoiden vertailu muodostavat helposti jopa kymmenien tuntien työmäärän yhden rekrytoinnin aikana.

Kun ulkoistat suurimman osan rekrytointiprosessista, vapautat omaa aikaasi yrityksen johtamiseen ja varsinaiseen liiketoimintaan – samalla varmistat, että rekrytointi etenee suunnitelmallisesti ja ammattimaisesti. 

Hoidamme puolestasi

• Rekrytointiprosessin suunnittelun ja läpiviennin
• Työpaikkailmoitusten laatimisen ja julkaisemisen
• Hakemusten vastaanoton ja käsittelyn
• Hakijoiden arvioinnin ja esikarsinnan
• Soveltuvien hakijoiden nostamisen loppuhaastatteluihin
• Rekrytointiin liittyvän viestinnän ja koordinoinnin

Sinulle jää prosessin tärkein osa: viimeinen päätös ja oikean henkilön kohtaaminen.

SÄÄSTÄ AIKAA - KESKITY OLENNAISEEN

Rekrytointi kannattaa tehdä huolella, mutta kaikkea siihen liittyvää työtä ei tarvitse tehdä itse. Kun ulkoistat prosessin suurimman osan, yrittäjän aikaa säästyy merkittävästi. Sen sijaan, että käyttäisit iltoja hakemusten lukemiseen ja ehdokkaiden vertailuun, saat eteensi valmiiksi arvioidut ja tehtävään sopivimmat kandidaatit.

Tavoitteena ei ole löytää nopeasti ketä tahansa, vaan löytää juuri teidän yrityksellenne sopiva ihminen.

Hyvin tehty esikarsinta auttaa tunnistamaan osaamisen, kokemuksen ja tehtävän kannalta olennaiset vahvuudet – mutta myös sen, sopiiko henkilö yrityksen toimintatapaan ja työyhteisöön.

Sinä tunnet yrityksesi. Me autamme sinua löytämään siihen oikean ihmisen.

Hyväkään yritys ei voi jäädä näkymättömäksi. Markkinointi on tärkeä osa yrityksen menestystä, sillä asiakkaan on ensin löydettävä sinut, jotta hän voi valita palvelusi.

Kotisivut ja sosiaalisen median kanavat ovat usein ensimmäinen paikka, jossa potentiaalinen asiakas kohtaa yrityksesi. Vanhentuneet tiedot, hiljaiset somekanavat tai päivittämättömät verkkosivut voivat antaa yrityksestä helposti väärän kuvan – vaikka palvelusi olisi kuinka hyvä.

Pidämme yrityksesi verkkonäkyvyyden aktiivisena, ajantasaisena ja ammattimaisena.

KOTISIVUT AJAN TASALLE

Teemme yrityksellesi kotisivut sekä päivitämme olemassa oleviin verkkosivuille esimerkiksi palvelu-, yhteystieto- ja ajankohtaistietoja sekä muuta sisältöä tarpeidesi mukaan. Näin asiakkaasi löytävät helposti olennaisen tiedon ja kotisivusi palvelevat yritystäsi parhaalla mahdollisella tavalla.

SOMEKANAVAT AKTIIVISENA

Sosiaalinen media tarjoaa mahdollisuuden olla läsnä asiakkaiden arjessa, kertoa yrityksen kuulumisista ja muistuttaa olemassaolostasi. Autamme pitämään valitsemasi somekanavat ajan tasalla ja sisällön yrityksesi näköisenä.

MIKSI NÄKYVYYDELLÄ ON VÄLIÄ?

Markkinointi ei ole vain uusien asiakkaiden hankkimista. Se on myös luottamuksen rakentamista, asiakassuhteiden ylläpitämistä ja yrityksen tunnettuuden vahvistamista.

Kun yrityksesi näkyy säännöllisesti ja tietosi ovat ajan tasalla, asiakkaan on helpompi luottaa sinuun ja ottaa yhteyttä. Pienilläkin teoilla voi olla suuri merkitys sille, valitseeko asiakas juuri sinun yrityksesi.

Pidetään yrityksesi näkyvänä, ajantasaisena ja asiakkaiden mielessä.

Isännöinnin arki on monipuolista – ja usein myös vahvasti kausiluontoista. Kiireisimpinä ajanjaksoina työmäärä voi kasvaa nopeasti, eikä kaikkea ole järkevää tai mahdollista hoitaa oman tiimin voimin.

Silloin tarvitaan joustavia apukäsiä.

Tarjoamme käytännön apua isännöinnin ja kiinteistöasioiden tueksi. Olemme mukana siellä, missä lisäresurssista on eniten hyötyä – joko yksittäisissä tehtävissä, kiirepiikkien aikana tai pidempikestoisena tukena.

APUA KIIREISIIN JA KAUSIVAIHTELUIHIN

Isännöintialalla työmäärä ei aina jakaudu tasaisesti ympäri vuoden. Kokoukset, tilinpäätökset, budjetointi, erilaiset selvitykset ja muut vuosikelloon liittyvät tehtävät voivat ajoittua samoihin ajankohtiin. Lisäresurssin ei tarvitse tarkoittaa uuden työntekijän palkkaamista.

Ulkoistamalla avustavia tehtäviä saat käyttöösi lisäkädet juuri silloin, kun niitä tarvitaan. Näin oma henkilöstö voi keskittyä vaativampiin ja tärkeimpiin tehtäviin, eikä kiire pääse kasaantumaan yhden henkilön työpöydälle.

MUUTTUVAT VAATIMUKSET - APUA MYÖS UUSIIN TEHTÄVIIN

Isännöintiyritysten toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti. Uudet lait, määräykset, raportointivelvoitteet ja muut lakisääteiset vaatimukset voivat tuoda mukanaan uusia käytännön tehtäviä ja lisää hallinnollista työtä.

Kun uusia velvoitteita tulee, kaikkea ei tarvitse yrittää mahduttaa valmiiksi kiireiseen työpäivään.

Toimimme ylimääräisenä apukätenä uusien tehtävien käytännön toteutuksessa, esimerkiksi tiedon kokoamisessa, dokumenttien järjestämisessä, selvitystyössä ja muissa avustavissa tehtävissä sovitun työnjaon mukaisesti.

JOUSTAVAA TUKEA JUURI SINUN TARPEESI

Tarvitsetko apua vain kiireisimpään vuodenaikaan? Onko työpöydällä kasa tehtäviä, joihin oma aika ei yksinkertaisesti riitä? Vai onko yrityksessäsi otettu käyttöön uusia toimintatapoja tai velvoitteita, joiden hoitamiseen tarvitaan lisäresurssia?

Sinä pidät isännöinnin kokonaisuuden hallinnassa – me autamme hoitamaan käytännön työt maaliin.